Requisitos y Evaluación
3° Congreso Internacional y 7° Nacional
de Ciencias Ambientales RCFA
Primer llamado a resúmenes
02 de Marzo – 31 de mayo, 2026
Segundo llamado a resúmenes
01 de Junio – 31 de Agosto, 2026
Tercer llamado a resúmenes
01 de Septiembre – 31 de Octubre, 2026
Todos los trabajos enviados serán sometidos a un proceso de evaluación por el comité académico. Los trabajos que no reúnan las condiciones establecidas en los criterios de evaluación, serán devueltos a sus autores indicando los motivos del rechazo y en su caso las propuestas para mejorar el documento.
Para recibir la certificación de ponente o poster, todos los autores del trabajo deben haber realizado su inscripción, de lo contrario solo se otorgará certificación al autor de la ponencia o poster inscrito.
Los trabajos con mejores puntuaciones en la revisión por pares serán invitados para su publicación en extenso como artículo científico. La organización enviará a la revista la evaluación de los trabajos seleccionados, pero será siempre el Comité Editorial de la revista quien tenga la última palabra en la aceptación del manuscrito.
Cada criterio recibirá una valoración numérica de 1 a 5, siendo 5 la evaluación máxima. Los puntajes se organizarán de mayor a menor para seleccionar los que se presentarán como ponencia oral y los que se presentarán como poster en el evento.
El trabajo presentado es pertinente con el eje temático para el cual envía el trabajo.
Evalúa el aporte al conocimiento, la metodología y el cumplimiento de los objetivos.
Relación clara entre el título, los objetivos, los métodos, los resultados y las conclusiones.
El resumen cumple con la estructura definida por el comité académico del congreso.
• El envío de resúmenes es totalmente digital
• Todos los campos del formulario son obligatorios
• Debe aceptar el contrato de cesión de derechos para la publicación
• Sólo se publicarán los resúmenes aceptados de los participantes inscritos
Todos los trabajos aceptados en esta modalidad deberán ser enviados al comité académico del congreso en formato pptx.
- Formato: PowerPoint (máximo 15 láminas)
- Seguir el diseño de la plantilla proporcionada (no modificar la portada)
- Las demás láminas pueden ser modificadas con colores de fondo personalizados
- Nombre del archivo: «Nombre_Apellido_N eje temático.ppt»
- Ejes temáticos: biodiversidad, educación, tecnología o territorio
El moderador se comunicará con los ponentes previo al congreso para acordar los detalles logísticos de cada sesión.
Si la presentación es muy pesada, puede enviar el documento por WeTransfer o cualquier otra plataforma de envío de archivos pesados. Envíe un correo al comité académico informando la plataforma, fecha, hora y correo desde el que hizo el envío.
La modalidad de presentación en formato de Póster Científico constituye uno de los pilares académicos más dinámicos e interactivos dentro del 3° Congreso Internacional y 7° Nacional de Ciencias Ambientales – RCFA 2026. Esta modalidad no es secundaria a las ponencias orales; por el contrario, representa una plataforma de alta visibilidad científica diseñada para propiciar el intercambio detallado de metodologías, datos empíricos y hallazgos avanzados entre investigadores, profesionales y la comunidad académica global.
Frente a las complejidades y desafíos de la sostenibilidad contemporánea, la Red Colombiana de Formación Ambiental (RCFA) junto con la Universidad Autónoma de Occidente (UAO) promueven este espacio interactivo con el fin de maximizar la discusión crítica. El formato de póster permite a los autores desglosar de manera visual y sintética investigaciones de alto impacto, facilitando que el público examine bases de datos, diagramas complejos y mapas detallados que en una presentación oral convencional se verían limitados por el tiempo.
Para asegurar el rigor científico e institucional equivalente al de sociedades internacionales de referencia, el desarrollo de esta sesión se regirá bajo los siguientes lineamientos de estricto cumplimiento:
- Carácter Estrictamente Presencial: Todas las investigaciones seleccionadas bajo la modalidad de póster deberán ser expuestas en formato físico por al menos uno de los autores del trabajo en las instalaciones de la Universidad Autónoma de Occidente (UAO) en Cali, Colombia.
- Asignación de Horario Específico: El Comité Académico notificará con antelación el bloque horario exacto y el panel numerado asignado a cada investigación. Las sesiones de pósteres contarán con franjas horarias exclusivas dentro del programa general del Congreso, garantizando que no se crucen con las conferencias magistrales.
- Permanencia Obligatoria del Ponente: Durante la totalidad del bloque horario asignado para su sesión, el autor expositor deberá permanecer junto a su estructura de exhibición. La ausencia del ponente durante el tiempo estipulado invalidará la presentación del trabajo y, por ende, la expedición de la certificación oficial de ponencia.
- Interacción Directa y Continua: Este espacio está diseñado para que los asistentes al Congreso, estudiantes de posgrado y los miembros del Jurado Evaluador interactúen directamente con el autor en cualquier momento de la sesión, promoviendo el debate científico, la retroalimentación técnica y la creación de redes de cooperación internacional.
Los autores deberán descargar la plantilla oficial para poster del evento ajustándose rigurosamente a los parámetros que se detallan a continuación. No se admitirán formatos que difieran de estas directrices debido a las restricciones físicas de los soportes del evento:
Deben ser completamente originales o contar con la respectiva citación de fuente si son tomados de bases de datos externas. Las tablas no deben copiarse como capturas de pantalla de baja resolución; deben ser insertadas como objetos vectoriales editables o tablas nativas.
Se exige la inclusión de un código QR visible en el cuadrante inferior derecho del póster. Este código debe redireccionar a un sitio institucional confiable donde los asistentes puedan descargar el artículo completo en PDF, los anexos metodológicos, bases de datos complementarias o el perfil de investigación del autor (CvLAC / ORCID).
Para mantener la coherencia analítica, el póster debe estructurarse estrictamente bajo el esquema del método científico formal: Encabezado institucional, 1. Introducción, 2. Objetivos, 3. Metodología, 4. Resultados, 5. Discusión, 6. Conclusiones, 7. Referencias (Normas APA) y Agradecimientos.
El proceso logístico asociado a la producción y exhibición física del material es responsabilidad exclusiva de los autores admitidos. El cumplimiento de las siguientes directrices operativas garantizará el correcto flujo del evento:
- Soporte Material de Impresión: El autor ponente debe traer consigo el póster impreso desde su lugar de origen. La impresión deberá realizarse obligatoriamente sobre papel blanco de base consistente, recomendándose papel fotográfico satinado, papel esmaltado mate o polipropileno de alta resistencia. No se aceptarán impresiones en lona vinílica pesada con ojales ni pancartas de materiales rugosos que afecten la estética de las salas de exhibición.
- Calidad de Impresión Exigida: Se exige impresión digital de alta definición (plotter). Se aconseja verificar los contrastes antes de la versión final, puesto que las pantallas digitales suelen mostrar los colores más claros de lo que finalmente se plasma en el papel.
- Horario de Instalación Definido: El Comité Académico y Logístico habilitará y publicará las zonas de pósteres con anterioridad. Cada autor dispondrá de un rango de tiempo exclusivo para ubicar su póster en el panel asignado según la numeración oficial.
- Procedimiento de Fijación Físico: La organización del Congreso proveerá los materiales adhesivos idóneos (cinta de doble faz de alta adherencia para papel) que protejan las estructuras de exhibición de la universidad. Queda estrictamente prohibido el uso de chinches, puntillas, grapas o pegantes líquidos que deterioren los paneles.
- Retiro del Material: Al culminar el bloque de tiempo asignado a su eje temático, el autor tiene la obligación de retirar su póster en el horario definido e informado previamente por el Comité Académico. El Congreso no se hace responsable por pósteres olvidados; aquellos que permanezcan colgados fuera del horario autorizado serán retirados por el equipo de logística para dar paso a la siguiente sesión.
La evaluación de los trabajos en modalidad de póster se ejecutará bajo un esquema de pares evaluadores pertenecientes al Comité Académico. La nota obtenida será determinante para la postulación a publicaciones en revistas aliadas.
- Duración Sugerida de la Defensa: Cuando un miembro del jurado calificador o un asistente solicite la explicación del trabajo, el ponente deberá realizar una defensa concisa y de alto nivel técnico con una duración estricta de entre 5 y 8 minutos. Esta síntesis debe abarcar el problema central, la metodología aplicada y el hallazgo principal.
- Interacción Científica: Tras la exposición de los 5 a 8 minutos, el ponente debe responder con solvencia, precisión metodológica y claridad argumentativa las preguntas formuladas por los evaluadores y asistentes.
Los jurados evaluarán de forma independiente cada póster con los siguientes criterios:
- Calidad Científica y Aporte (30%): Nivel de rigor en la formulación del problema ambiental, claridad en el diseño metodológico, validez de los resultados presentados y solidez del marco teórico de soporte.
- Estructura y Coherencia Analítica (20%): Relación lógica inequívoca entre el título, los objetivos propuestos, la metodología ejecutada, los resultados obtenidos y las conclusiones finales formuladas por los autores.
- Diseño Visual y Claridad de Datos (25%): Uso correcto de la jerarquía tipográfica, balance armónico entre los espacios vacíos y ocupados, calidad técnica y legibilidad de gráficos, mapas e imágenes, y adopción de la paleta de colores institucional.
- Defensa Oral y Competencia Técnica (25%): Capacidad de síntesis del expositor para ajustarse al tiempo estipulado (5-8 minutos), dominio conceptual de la temática ambiental tratada, claridad argumentativa y precisión conceptual al responder el cuestionamiento técnico del jurado.
Para alcanzar los estándares internacionales que caracterizan a los eventos científicos organizados por entidades como SETAC o IWA, se proporciona a los autores la siguiente guía práctica con recomendaciones y advertencias sobre errores recurrentes:
- Organización y Equilibrio Visual: Aplique la regla del tercio dinámico. Un póster científico altamente eficiente debe estar constituido aproximadamente por un 40% de espacio en blanco o libre, un 40% de elementos gráficos vectoriales de alta definición (mapas, diagramas, esquemas, gráficos estadísticos) y únicamente un 20% de texto conceptual o explicativo.
- Estrategia de Redacción y Legibilidad: Utilice frases cortas y contundentes redactadas en voz pasiva impersonal o tercera persona. Reemplace párrafos densos por listas con viñetas estructuradas que agilicen la lectura secuencial de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
- Optimización del Contraste Cromático: Mantenga un alto contraste entre los textos y los fondos. El cuerpo del texto debe ser oscuro (negro o gris oscuro satinado) sobre fondos limpios y claros (blanco o el color arena/gris institucional #F4F6F4). Los colores vivos o fuertes deben restringirse exclusivamente para los encabezados de sección o para resaltar un dato crítico en un gráfico.
- Uso Eficiente de Gráficos e Imágenes: Cada gráfico debe ser auto explicativo. Asegúrese de que los ejes de sus gráficos estadísticos cuenten con títulos claros y las unidades correspondientes según el Sistema Internacional de Unidades (SI).
- Saturación de Texto (‘Efecto Libro’): El error más común y crítico es intentar transcribir todo el documento de la investigación en el espacio del póster. Los textos excesivos provocan fatiga visual inmediata y hacen que los jurados y asistentes ignoren el trabajo.
- Uso de Imágenes Pixeladas o de Baja Calidad: Insertar capturas de pantalla de esquemas o logotipos descargados directamente de internet sin optimizar da una imagen de informalidad y falta de rigor técnico. Valide que todos los elementos se visualicen nítidos a tamaño real (100% de zoom).
- Ausencia de Jerarquía Visual Dominante: Estructurar el póster con textos del mismo tamaño en títulos y párrafos impide que el lector identifique cuáles son las ideas principales, los objetivos o los aportes novedosos de la investigación.
- Saturación de Colores (‘Efecto Arcoíris’): Utilizar paletas de colores excesivamente llamativas, neones o combinar más de tres gamas cromáticas distintas distrae al observador del foco académico y demerita la elegibilidad científica del póster.
- Falta de Correspondencia en los Gráficos: Utilizar gráficos con escalas incorrectas, leyendas ilegibles o fuentes tipográficas distintas a las del resto del documento rompe la armonía estética del entregable.
Si tienes dudas adicionales, te invitamos a consultar las preguntas más frecuentes sobre la modalidad de Presentación de Póster.
Descarga a continuación el manual de normas de buena y sana convivencia para los participantes y asistentes al 3° Congreso Internacional y 7° Congreso Nacional de Ciencias Ambientales RCFA «Los Límites Planetarios y Biodiverciudades».
Revise los principios éticos que rigen la participación en el congreso.
Requisitos necesarios que rigen la participación en la presentación de resúmenes.
- Respetar las opiniones y trabajos de todos los participantes
- Mantener un ambiente académico profesional y constructivo
- Cumplir con los tiempos asignados para presentaciones
- Participar activamente en las discusiones de manera respetuosa
Segundo llamado a resúmenes
01 de Junio a 30 de Agosto, 2026
Presentación de Resúmenes
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