Preguntas Frecuentes Ponencia Póster
3° Congreso Internacional y 7° Nacional
de Ciencias Ambientales RCFA
1. ¿Cuáles son las dimensiones exactas y la orientación que debe tener el póster?
El póster debe descargarse de la página oficial del evento. El Diseño obligatorio está en tamaño ISO A0 (841 mm de ancho por 1189 mm de alto), orientación vertical. Los pósteres horizontales o de otras dimensiones no podrán ser instalados debido a las limitaciones estructurales de los paneles del Congreso.
2. ¿En qué formato debo enviar el póster de forma digital previo al evento?
Deberá enviar su póster a través del correo electrónico oficial del evento comunicacionesrcfa@gmail.com en un único archivo en formato PDF de alta resolución (calidad de impresión). El tamaño del documento no debe superar los 25 MB.
3. ¿El Congreso ofrece servicio de impresión o debo llevarlo impreso?
Cada autor es responsable absoluto de gestionar e imprimir su póster. El Comité Organizador del Congreso no proveerá servicios de impresión en el recinto ni asumirá costos asociados a la producción del material físico.
4. ¿Qué tipo de papel y acabado se recomiendan para la impresión del póster?
Se exige utilizar papel de alta calidad con un gramaje mínimo de 180 gramos. Se recomienda enfáticamente seleccionar un acabado Mate o Satinado. Evite el acabado brillante (Glossy), ya que los reflejos producidos por la iluminación artificial de los pabellones impiden una correcta visualización desde diferentes ángulos.
5. ¿Puedo imprimir el póster en lona plástica?
No se recomienda el uso de lonas plásticas pesadas. Estas tienden a curvarse en los extremos, son difíciles de sujetar con las cintas de doble faz convencionales y su transporte genera pliegues marcados que deterioran la estética visual del trabajo científico. Además los costos son más altos.
6. ¿Cuáles son los logotipos institucionales que deben figurar obligatoriamente en el póster?
Logos institucionales correspondientes a las universidades o centros de afiliación de los investigadores autores del estudio.
7. ¿Cuál es el tamaño mínimo de letra recomendado para garantizar una buena lectura?
Para el cuerpo de texto general (Introducción, Metodología, Resultados), la fuente no debe ser inferior a 24 pt (preferiblemente 26 pt). Los títulos de las secciones principales deben poseer un tamaño mínimo de 40 pt. Esto asegura que el contenido sea perfectamente legible a una distancia estándar de entre 1.5 y 2 metros.
8. ¿Puedo cambiar el título o la nómina de autores del póster respecto al resumen aprobado?
No. El título, el orden de los autores y las afiliaciones institucionales presentes en el póster físico impreso deben coincidir de forma idéntica con la información sometida y aprobada previamente por el Comité Académico. Cualquier discrepancia severa puede ser motivo de descalificación por parte del jurado.
9. ¿Qué sucede si no me presento en el bloque horario asignado para la defensa del póster?
La presencia del autor expositor durante la sesión oficial es un requisito indispensable. Si no se encuentra junto a su panel en el momento de la evaluación, el trabajo obtendrá una calificación de cero, no recibirá el certificado oficial de presentación y será excluido de la publicación de las memorias del Congreso.
10. ¿Cuánto tiempo tengo para exponer mi póster ante el jurado evaluador?
Dispondrá de un tiempo máximo de 5 a 8 minutos para realizar su exposición oral sintetizada (pitch científico). Posteriormente, se abrirá un espacio de 3 a 5 minutos para preguntas, debate y aclaraciones técnicas con los evaluadores.
11. ¿Cuáles son los criterios principales que utilizará el jurado para evaluar mi trabajo?
La evaluación se fundamenta en cuatro ejes estándar internacionales: la calidad y rigor científico del contenido (30%), la estructura y diseño visual del póster (30%), la fluidez, dominio técnico y capacidad de síntesis en la defensa oral (30%), y el cumplimiento estricto de las normas técnicas dimensionales y de formato (10%).
12. ¿Es obligatorio incluir un código QR en el póster? ¿A dónde debe dirigir?
Sí, es un requisito de interactividad del Congreso. El código QR debe situarse visiblemente en la zona inferior del póster y debe estar vinculado a recursos que amplíen la información científica expuesta, tales como el artículo completo en PDF, un repositorio institucional de datos, o la página web oficial del grupo de investigación de los autores.
13. ¿A qué hora debo instalar mi póster el día de la sesión?
La instalación física debe realizarse obligatoriamente en el horario definido e informado previamente por el comité académico según el cronograma oficial del evento.
14. ¿Quién me proporciona los materiales para colgar el póster en el panel?
El equipo de logística del Congreso le proporcionará los materiales de sujeción homologados (cinta de doble faz espumada de alta adherencia y fácil remoción) en el puesto de control de pósteres. Está prohibido utilizar materiales propios que puedan dañar o manchar de forma permanente las mamparas de exposición.
15. ¿A qué hora debe retirarse el póster y qué pasa si no lo desmonto a tiempo?
El retiro del material debe realizarse rigurosamente al finalizar la jornada académica asignada. Los pósteres que no se desmonten en este periodo serán retirados por el personal de logística. El Congreso no se hace responsable por pérdidas o daños en el material que haya sido abandonado en los paneles.
16. ¿Se emitirá un certificado individual para cada uno de los autores del trabajo?
Se emitirá un único certificado oficial por trabajo presentado, en el cual constará detalladamente el título de la investigación y la lista completa de todos los coautores registrados debidamente en la plataforma web del evento.
17. ¿Puedo presentar mi póster en un idioma diferente al español?
Sí. Siguiendo los lineamientos de internacionalización del Congreso, se aceptan de manera oficial pósteres diseñados y defendidos en los idiomas español, portugués o inglés.
18. ¿Qué proporción de imágenes y texto debe tener un póster de nivel internacional?
Se recomienda seguir la regla de balance visual de congresos internacionales: aproximadamente un 50% de componentes puramente gráficos (esquemas, figuras, tablas, mapas), un 30% de texto sintetizado de forma muy clara y directa, y un 20% de espacio libre o en blanco para dar respiración al diseño.
19. ¿Puedo colocar folletos u hojas sueltas adheridas al panel de mi póster?
No está permitido pegar hojas adicionales directamente sobre las mamparas. Sin embargo, se incentiva a los autores a traer copias impresas de soporte en tamaño A4 con el resumen ejecutivo de la investigación y sus datos de contacto para entregarlas de mano a los científicos y asistentes interesados durante el bloque de interacción.
20. Si mi proyecto está en curso y no tengo conclusiones definitivas, ¿puedo participar en esta modalidad?
Sí, la modalidad de póster es ideal para la presentación de avances significativos de proyectos de investigación (por ejemplo, tesis doctorales o de maestría en desarrollo). En este caso, la sección de Resultados se enfocará en los hallazgos preliminares o fases completadas, y el apartado de Conclusiones se sustituirá por un bloque titulado Perspectivas Futuras o Resultados Esperados.